WKR 2026: Regeln, Prozentsätze und Beispiele für Firmengeschenke
Letzte Aktualisierung: April 2026
WKR 2026: Regeln, Freiräume und Beispiele für Firmengeschenke
Die Werbungskostenregelung im Jahr 2026 bleibt im Wesentlichen die gleiche wie im Jahr 2025. Der Freibetrag beträgt weiterhin 2,00 % für die ersten 400.000 € der Lohnsumme und 1,18 % darüber hinaus. Es gibt jedoch geringfügige Anpassungen der Beträge, z. B. bei der Heimarbeitszulage. Für Sie bedeutet das vor allem: gleiche Regeln, etwas höhere Freibeträge und damit etwas mehr Spielraum in der Praxis.
Was wird die WKR im Jahr 2026 sein?
Mit der WKR schenken Sie Ihren Mitarbeitern unversteuerte Extras, wie zum Beispiel ein Geschenk, ein Weihnachtspaket oder ein Vitalitätsgeschenk. Sie tun dies im Rahmen des Steuerfreibetrags. Bleiben Sie innerhalb dieser Spanne, zahlen Sie keine Steuern. Wenn Sie ihn überschreiten, zahlen Sie 80 % Endabgabe auf den Überschuss.
Wie viel Freiraum haben Sie im Jahr 2026?
- 2,00% auf die ersten 400.000 € Ihrer Lohnsumme
- 1,18% auf den oben genannten Betrag
Beispiel: Ihre Lohnkosten betragen 300.000 € → Freiraum = 6.000 €. Diesen Betrag können Sie unversteuert für Ihr Personal ausgeben.
Wie kann man die WKR im Jahr 2026 sinnvoll nutzen?
Sie können die WKR praktisch einsetzen für:
- Weihnachtsgeschenkkorb oder Geschenkgutschein
- Wiederverwendbare Trinkflaschen oder Wasserflaschen mit Logo
- Lunchprodukte wie Lunchboxen oder Kühltaschen
- Vitalitätsaktionen wie Sport oder gesunde Gewohnheiten
Viele Unternehmen entscheiden sich für Produkte, die täglich verwendet werden - Trinkflaschen, Lunchboxen oder Kühltaschen. Auf diese Weise schenken Sie etwas Nützliches und nutzen den freien Platz.
Was wird durch die WKR abgedeckt?
Geschäftsgeschenke für Ihre eigenen Mitarbeiter fallen in der Regel unter die WKR. Wenn Sie etwas an Externe verschenken, fällt dies oft unter Marketingausgaben und nicht unter die WKR.
Hinweis: Die Steuerbehörden achten darauf, wer das Geschenk erhält und zu welchem Zweck.
Was ist, wenn Sie den Freibetrag überschreiten?
Als Arbeitgeber zahlen Sie dann 80 % Steuern auf den darüber liegenden Betrag. Deshalb ist es klug, den Überblick über Ihren Freibetrag zu behalten und eine bewusste Entscheidung zu treffen.
Warum entscheiden sich Unternehmen für wiederverwendbare Produkte?
Viele Unternehmen entscheiden sich für Produkte, die Sie jeden Tag benutzen:
- Trinkflaschen und Thermobecher
- Lunchboxen und Lunchprodukte
- Kühltaschen für unterwegs
Diese Produkte sind praktisch, am Arbeitsplatz sichtbar und passen gut zu Vitalität und Gesundheit.
FAQ WKR 2026
Wie hoch ist der Freiraum im Jahr 2026?
2,00 % auf die ersten 400.000 € und 1,18 % darüber hinaus.
Fällt ein Geschenk Für Geschäftspartner unter die WKR?
Ja, wenn Sie es an Ihre eigenen Mitarbeiter verschenken.
Was passiert, wenn ich den Wert überschreite?
Sie zahlen 80 % Endsteuer auf den Überschuss.
Ist eine Wasserflasche mit Logo steuerpflichtig?
Nicht, wenn Sie sie im Rahmen des Freibetrags verschenken.
Möchten Sie den WKR mit Produkten, die tatsächlich genutzt werden, intelligent einsetzen? Dann schauen Sie sich unsere Trinkflaschen, Lunchprodukte und Kühltaschen an oder fragen Sie direkt ein Angebot an.
